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BuddyDo - 全方位非營利組織協作與管理平台 社群協作 任務 活動 投票

價格:免費

更新日期:2019-06-06

檔案大小:88M

目前版本:4.6.13

版本需求:Android 4.2 以上版本

官方網站:https://www.buddydo.com

Email:bd-support@buddydo.com

聯絡地址:隱私權政策

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『BuddyDo』是一個專為非營利組織(NPO)、非政府組織(NGO)、及大量溝通協作需求的團體打造的行動管理、運作平台,組織者能透過『BuddyDo』所整合實用的應用幫助社群、組織在內部管理(組織管理、志工管理、資訊管理、溝通平台等)、業務及參與推展上更有系統且有效率;並提供參與者(志願者)能以更豐富的互動方式認識、參與組織。幫助NPO、NGO組織透過資訊工具更容易管理,並與生活產生連結、獲得更多支持。

NPO、NGO組織經常因缺乏專門的資訊管理工具,造成數位化落差,『BuddyDo』提供一個簡單使用的行動工具,無須安裝多個應用程式(沒有使用/切換困擾),集中式管理平台(避免資訊分散),並支援APP與電腦版網頁跨裝置同步(友善各類操作習慣的使用者),幫助社團法人、公益團體、協會、基金會等各類組織運用對的工具,建立起內、外部及時、有效的運營、社交、協同網絡。

▶非營利組織如何使用『BuddyDo』?

組織管理:

在BuddyDo中建立【社群】,並可依據組織特性設定公開、非公開,建立高度彈性的專屬空間。透過邀請方式集合組織成員,避免非相關人員隨意加入,達到組織控管。當成員加入或離開時,管理者能即時收到通知,成員列表一目了然,完整掌握組織狀況與成員管理。

- 志工管理/會員管理:

可將義工、志工或會員以團隊制分建【群組】,團隊的類別、人數、參與者依組織需求彈性而定,子群組擁有獨立互動空間,能夠快速凝聚群組成員、聚焦溝通。

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- 聯繫管理:

透過【聊天】可傳遞文字、語音、圖片、位置等訊息,即時聯繫、討論組織事務,也可建立組織【通訊錄】,利用搜尋功能快速找到聯絡人,取代電子郵件及紙本通訊錄,即時聯繫溝通更有效率。

- 資訊管理:

在BuddyDo中利用【筆記】佈達、分享資訊,不管是組織公告、產業新訊交流都能及時發佈,並且視重要性設定《置頂》,確保重要公告不再淹沒的郵件或訊息堆中。同時透過已讀、未讀掌握讀取狀況,並針對未讀成員發送提醒通知,傳遞資訊更能有效掌握。

- 工作管理:

需要分配工作或合作時,建立【任務】並指派相關負責人,被指派的成員會即時收到任務通知,並可依完成狀況回覆任務狀態;簡化分工流程並可隨時透過任務清單掌握工作動態。

- 組織活動:

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無論是組織會議、志工教育訓練、勸募活動、日常聚會等,發起【活動】輕鬆邀請參與成員,並能即時掌握出席狀況,無須再透過電話逐一通知確認,辦活動更省力。

- 決策討論:

蒐集成員意見、待決議事項、組織幹部票選等,透過線上【投票】發起表決,可設定多種投票規定,包含記名/不記名、一人多票、可否改票等,快速統計結果不費力,蒐集意見不用再慢慢數+1,決策更有效率。

- 檔案管理:

利用【檔案】、【相簿】快速分享照片、文件、報表等檔案,可作為組織檔案資料庫,一人上傳檔案成員同步共享,幫助組織建立快速確認資料、資源分享的平台。

- 內部管理:

組織內所有團隊及層級就用【組織架構】明確建構,透過【簽呈】線上送簽、即時簽核各項會務,落實數位無紙化環保概念。

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還有眾多實用工具供組織視需求選用,最彈性的管理、互動工具,助非營利組織一臂之力!

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